Hylafax è un FAX Server open source che permette una gestione completamente elettronica ed automatizzata della messaggistica via FAX.

Sul server Linux vengono installati uno o più modem-FAX che ricevono ed inviano fax dalla rete interna.
I fax ricevuti possono essere spediti via email, a uno o più indirizzi, in formato PDF e possono essere archiviati in database aziendali, file server o sistemi di gestione documentale.
L’invio di fax può essere fatto da pc Windows con qualsiasi applicazione, viene infatti creata una stampante fittizia “FAX”, stampando su tale stampante viene avviato in automatico un programma di gestione che richiede i dati di intestazione (numero di telefono, mittente, eventuale frontespizio, dati che possono essere prelevati dalla rubrica integrata); in caso di invio corretto o errato viene inviato un rapportino via email al mittente.

In questo modo viene mantenuto automaticamente uno storico di tutti i fax inviati/ricevuti ed, eliminando la gestione cartacea, si risparmiano tempo e denaro.

Hylafax ha richieste hardware molto modeste, quindi può essere installato anche su computer datati.
Per utenti che vogliono inviare e ricevere un ingente quantitativo di fax o gestire un maggior numero di linee è possibile installare schede isdn apposite.
HyLAFAX è altamente personalizzabile, è possibile notificare via SMS l’avvenuta ricezione di un fax, archiviazione su database, stampare automaticamente i fax ricevuti ecc… per qualsiasi esigenza specifica non esitate a contattarci.